派遣社員における「通勤手当」と「出張手当」の正しい区別とは？ - MM人事コラム横浜みなとみらいから - 日本でただ一人の『派遣に強い』東大卒女性社労士【みなとみらい人事コンサルティング】

派遣社員における「通勤手当」と「出張手当」の正しい区別とは？ 2025.08.22

派遣社員の給与計算において、意外と混同されやすいのが「通勤手当」と「出張手当（旅費交通費）」です。

先日もお客様からご質問をいただき、改めてご説明する機会がありました。

ここでは、派遣会社の皆さまに向けて、実務で押さえておきたいポイントを整理します。

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## 通勤手当とは？法定外福利の一種

通勤手当は、従業員が自宅から勤務先へ通勤する際にかかる費用を補填するために支給されるものです。

法律で必ず支給しなければならないものではなく、企業が任意で制度化する「法定外福利」に位置づけられます。

支給ルールは会社ごとに異なり、

- 実費を全額支給するケース

- 上限額を設定するケース（例：月1万円まで）

- 公共交通機関のみを対象とするケース

などがあります。

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## 通勤手当の非課税ルール

通勤手当は一定の金額までは所得税がかかりません。

国税庁が定める「非課税限度額」の範囲内であれば、従業員が税負担なく受け取ることができます。

例えば、電車・バス通勤、自家用車通勤など、交通手段ごとに非課税の上限額は異なります。

制度を設計する際は、最新の非課税基準を必ず確認することが重要です。

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## 出張手当（旅費交通費）とは？

一方で出張手当は、従業員が業務上の必要に応じて移動や宿泊を行った場合に支払う費用です。

経費として計上されるもので、給与とは性質が異なります。

【旅費交通費に含まれる例】

- 電車・バス・新幹線・飛行機などの交通費

- レンタカー代、ガソリン代、有料道路通行料、駐車場代

- 出張時の宿泊費

- 転勤時の引越し交通費

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## 派遣社員の場合の区別ポイント

派遣労働者に関しては、次のように整理するとわかりやすいです。

- **自宅から派遣先の通常勤務先までの費用 → 通勤手当**

- **通常勤務先から臨時勤務先までの費用 → 出張手当**

このように、日常の通勤と業務に伴う臨時的な移動とで性質が異なります。

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## 出張費は派遣先が負担できるケースも

派遣社員が業務上出張する場合、出張費用は「派遣元」ではなく「派遣先」が負担することも可能です。

労働局のガイドラインでも、派遣契約書に明記すれば派遣先が出張費を負担することは認められています。

契約段階で派遣元・派遣先双方が合意し、書面に定めることが大切です。

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## 間違えやすい処理とリスク

実務では次のような間違いが見られます。

- 通勤手当を課税対象として処理してしまう

- 契約書に出張費の負担先が明記されていない

- 実務上の取り扱いと契約書の定めが食い違っている

これらは税務リスクやトラブルにつながるため、注意が必要です。

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## 派遣会社が行うべきチェックリスト

- 就業規則や給与規程に通勤手当のルールが明記されているか

- 非課税限度額を最新基準で運用しているか

- 出張費の取り扱いが契約書に定められているか

- 実務の運用と契約内容が一致しているか

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## まとめ：派遣スタッフの安心と信頼を守るために

通勤手当は「福利厚生」、出張手当は「業務経費」と区別することで、処理はシンプルになります。

正しく取り扱うことは、スタッフの安心感につながるだけでなく、派遣先企業からの信頼を高めることにもつながります。

「自社のルールは正しいだろうか？」「契約書の内容と運用が一致しているだろうか？」

もしご不安があれば、社会保険労務士としてご相談をお受けしています。

派遣スタッフが安心して働ける環境づくりに、ぜひお役立てください。

参考：国税庁｜No.2582 電車・バス通勤者の通勤手当

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2582.htm

参考：国税庁｜通勤手当の非課税限度額の引上げについて

https://www.nta.go.jp/users/gensen/tsukin/index2.htm

参考：国税庁｜No.2585 マイカー・自転車通勤者の通勤手当

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2585.htm

参考：国税庁｜No.2582 電車・バス通勤者の通勤手当

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2582.htm

参考：東京労働局｜よく聞かれるご質問集（派遣先・請負発注事業主の方へ）

https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudousha_haken/004.html

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新規採用をお考えの事業者様向け
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講演実績

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市川港開発協議会様主催　研修

「マイナンバー通知開始！
今知りたいマイナンバー制度の傾向と対策」

【参加者様からのお声】

非常に分かりやすく、90分飽きさせることのない素晴らしいものだった。
非常に役に立ち、興味が持てる内容だった。
普段は講義に集中するのは難儀なのだが、話のスピード、声のトーン、間、どれを取っても感心するばかりだった。
マイナンバーが今後いろいろな問題を引き起こす可能性があることがよくわかり、大変勉強になった。早期に確実な運用体制を社内に確立させなければと思った。

一般社団法人　港湾労働安定協会様主催
雇用管理者研修「職場のメンタルヘルスに関して（会社を守る職場のメンタルヘルス対策）」

【参加者様からのお声】

メンタルヘルス対策は今後も重要になってくると思うので、このような研修会を増やして貰いたい。
社会保険労務士による内容を次回もお願いしたい。
メンタルヘルス関係で初めて面白い（役に立つ）情報が聞けたと思います。
大変に良い研修ですので、これからも続けて貰えるとありがたいです。
中間管理職として守るべきというか、部下に対してどのような人事労務管理をすればよいのか、中小企業向けに別途講習会をやってほしいと思った。

株式会社LEC 様主催
「介護雇用管理研修」業務委託登録講師
株式会社フィールドプランニング様主催
「派遣元・派遣先責任者講習」業務委託主任講師
神奈川韓国商工会議所様主催
経営者セミナー「お役立ち助成金講座
（雇用の確保と5年ルールへの対応策）」
日本経営開発協会様御紹介
株式会社根布工業様主催
安全大会「入ってないと、どうなっちゃうの？社会保険のこわ～いお話」

泉文美講師紹介ページ

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当事務所代表が、会社様のご依頼に基づき、会社様の具体的な人事労務に関わる内容（個別事案）について、オーダーメイドのプログラムを作成し、社員の皆様に研修するものです。

研修のご依頼例

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給与規定を見直したので、従業員に説明をしてほしい
従業員向けの、接客マナー、敬語などのレッスン会をしてほしい

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ハッケン！リクナビ派遣に「働き改革！派遣社員が選べるふたつの雇用とは」と題する記事を執筆しました。

「働き方改革！派遣社員が選べるふたつの雇用とは」

「近代中小企業」2月号

「近代中小企業」2月号に記事を執筆しました。

「元ハローワーク職員が教える！ハローワーク求人&助成金活用法」

「SR」 9月号

ハローワークを始め、社会保険事務所（現：年金事務所）、労働基準監督署でも勤務経験を持ち、「お役所の裏事情に詳しい社労士」として定評のある我がみなとみらい人事コンサルティング代表。

ハローワークでの勤務経験を買われ、日本法令様出版の「SR 9月号」に記事を執筆しました。

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